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崗位職責(zé)/職位描述
To perform secretarial duties and to support the Sales Team Handle all administrative matters relating to the Sales and Marketing office and make decisions within scope of assigned authority.

執(zhí)行秘書工作，協(xié)助銷售隊(duì)伍。處理所有有關(guān)市場(chǎng)銷售部的行政事務(wù).



工作職責(zé)/職位描述

1. 處理銷售隊(duì)伍所有來(lái)往信函。

2. 收集所有日常往來(lái)信件、電報(bào)和傳真等，并對(duì)其分類，尤其是早上必須檢查所有夜間收到的文件。

3. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備考勤表。

4. 參加每周市場(chǎng)銷售會(huì)議和每?jī)芍芤淮蔚臉I(yè)務(wù)拓展會(huì)議，并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要。

5. 處理銷售人員的報(bào)銷和匯總。

6. 為銷售經(jīng)理安排拜訪行程。

7. 不斷更新郵件通訊錄。。

8. 持續(xù)更新跟蹤文案

9. 為銷售經(jīng)理準(zhǔn)備銷售合同。。

10. 在銷售人員外出的情況下，代表銷售人員與客戶溝通協(xié)調(diào)。

11. 必要時(shí)，協(xié)助其他銷售部人員完成行政工作。

12. 負(fù)責(zé)市場(chǎng)銷售部人員的差旅安排。

13. 確保理解和跟進(jìn)市場(chǎng)銷售部辦公室所有的秘書/行政工作。

執(zhí)行任何管理層委托的工作。



崗位要求

1. 大專以上學(xué)歷，酒店管理專業(yè)、具備行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

2. 有酒店行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

3. 精力充沛且有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)

4. 能以專業(yè)的溝通和互動(dòng)的方式與客戶、同事及領(lǐng)導(dǎo)用普通話、英文溝通

5. 具備良好的客戶服務(wù)、人際交往及個(gè)人展示的技巧